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LI 0329
Paris, le 4 août 2009
Nos références : DDARH Sandrine Abadie 01.45.38.81.16 télécopie : 01.45.38.81.74
Objet : SAM · L’accompagnement à la prise de fonction (APF) pour les managers de l’Institution · Nouvelle campagne de journées régionales SAM
Madame, Monsieur le Directeur, Madame, Monsieur le Médecin-conseil régional, Madame, Monsieur, le Directeur de CRF
ACCOMPAGNEMENT A LA PRISE DE FONCTION
L’Ucanss en partenariat avec les Caisses nationales, l’En3s et le réseau des Crf (Centre régional de formation) vous présente aujourd’hui le dispositif d’accompagnement à la prise de fonction (APF) qui constitue le troisième volet de SAM.
Pour rappel, SAM propose aux organismes un ensemble de prestations de services qui leur permettent d’identifier les managers de demain (DPM), de professionnaliser les managers opérationnels (SAM MO), de sécuriser et faciliter leur prise de fonction (APF), tout en créant une identité managériale forte.
I – FINALITES DU DISPOSITIF
L’accompagnement à la prise de fonction a pour objectif de réussir l’intégration dans une fonction managériale.
L’APF offre un soutien personnalisé à tout manager à un moment charnière de sa carrière. Il permet de : § sécuriser et de faciliter la prise de fonction managériale en structurant la montée en puissance du manager sur son nouveau poste et de le mettre en réseau dans son nouvel environnement · permettre de développer rapidement une nouvelle posture managériale et de réaliser un plan d’actions adapté · développer une culture managériale commune en créant une synergie entre les acteurs
II – PUBLIC CONCERNE
L’APF concerne tout manager, dès lors qu’il prend nouvellement des fonctions managériales ou voit son périmètre de responsabilités élargi.
L’APF s’adresse donc à l’ensemble de la ligne managériale, qu’il s’agisse de manager opérationnel, stratégique ou réseaux et projet.
III - Démarche PROPOSEE
Déclenchée par le directeur de l’organisme, l’APF est une démarche structurante, opérationnelle, jalonnée dans le temps, et adaptée à chaque catégorie d’acteurs. Elle propose un accompagnement pour tous les acteurs et permet aux managers de prendre rapidement la mesure de leur nouvelle fonction et de mettre en place leur plan d’actions.
Elle intègre : · des guides opérationnels pour o Le manager durant les premiers mois de sa prise de fonction o Le N+1 en tant qu’acteur de l’intégration o Le RH dans son rôle d’appui · des outils pour la réalisation d’un diagnostic et la définition d’un plan d’actions
Elle prévoit également la possibilité de recourir à des prestations d’accompagnement complémentaires en cas de besoin (ateliers d’analyse de pratiques, outil de connaissance de soi, coaching et parrainage).
IV - MODALITES DE PREMIERE MISE EN ŒUVRE DE L’APF DANS L’ORGANISME
Pour faciliter l’appropriation de la démarche dans les organismes lors de la première mise en œuvre, le réseau des Crf est chargé de :
· Préparer le RH à jouer son rôle de pilote APF au sein de l’organisme · Positionner les responsabilités et rôles de chaque acteur concerné · Apporter les conseils méthodologiques et préconisations auprès du RH et du N+1 · Produire une note de cadrage du projet pour les acteurs de l’accompagnement
A l’issue de cette réunion de cadrage, passage obligé pour la première mise en œuvre, le conseiller formation APF du Crf remet l’ensemble des guides au RH de l’organisme.
Le pilote du Crf peut proposer également une aide à la décision dans le cadre des prestations complémentaires : mise en œuvre du parrainage, ateliers d’analyse de pratique, préconisation d’outils de connaissance de soi ou de coaching. En l’éclairant sur les apports de ces différents outils, Il aide le RH à faire ses choix en fonction des besoins.
V – CALENDRIER ET PRIX
L’APF sera opérationnel à compter d’octobre 2009. Pour votre première mise en œuvre il convient de vous rapprocher de votre Crf.
Le prix est de 600 € et comprend :
· le conseil individualisé du Crf lors de la première mise en œuvre et la réalisation de la note de cadrage · les modalités de mise en œuvre des différents guides (guides manager opérationnel, guide manager stratégique, guide manager réseau et projet, guide du N+1, guide du parrain) · les outils (outil de diagnostic, carnet de route du manager)
Le guide APF pour les RH est mis à disposition dès le mois de septembre sur le site de l’Ucanss dans l’espace réservé aux RH.
JOURNEES REGIONALES SAM
Afin de faciliter la prise en main de l’APF et d’accompagner les Directeurs et les RH dans la mise en œuvre de SAM, l’Ucanss en partenariat avec les Crf vous proposent une réunion régionale d’information SAM.
Ces journées d’échanges sont destinées aux Directeurs, aux responsables ressources humaines et responsables formation. Elles seront l’occasion de répondre aux questions pratiques qui se posent et permettront de remettre en perspective les différentes prestations proposées dans le cadre de SAM : Système d’Accompagnement au Management.
programme de la journée (10h à 16h)
§ Présentation de la démarche APF § Retour sur la Détection de potentiel managérial (DPM) et sur le dispositif de formation pour les managers opérationnels (SAM MO) § La mise en œuvre et les conditions de réussite du Système d’Accompagnement au Management (SAM)
Vous serez prochainement destinataires d’une invitation à la journée régionale SAM de votre centre de formation. Pour répondre au plus près de vos besoins, vous aurez la possibilité, lors de votre inscription, de vous positionner sur les thèmes que vous souhaiteriez voir abordés au cours de la journée.
Ma collaboratrice, Sandrine Abadie, se tient à votre disposition pour toute information complémentaire.
Souhaitant que ce dispositif réponde à vos attentes, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur le Directeur, Madame, Monsieur le Médecin Conseil Régional, l’expression de mes salutations distinguées.
Sylvie Mansion Directeur délégué
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